E-mail die aankomt. En niet in de spam.
Mailboxen op je eigen domein, met spamfiltering en de technische inrichting die tegenwoordig verplicht is om bij Gmail en Microsoft in de inbox te belanden: SPF, DKIM en DMARC.
- Eigen domein
- SPF, DKIM en DMARC ingericht
- Migratie van bestaande mail
- Werkt met Outlook en Apple Mail
Sinds 2024 zijn de regels strenger
Google en Microsoft accepteren e-mail van zakelijke domeinen alleen nog betrouwbaar als SPF, DKIM en DMARC correct zijn ingesteld. Is dat niet het geval, dan belandt je offerte in de spam of komt hij helemaal niet aan. De afzender merkt dat meestal pas als een klant niet reageert.
Daar komt bij: zonder DMARC kan iedereen e-mail versturen uit jouw naam. Factuurfraude begint vaak zo.
Wij richten dit in, controleren het en houden het bij. Ook als je later een nieuwsbrieftool, een boekhoudpakket of een CRM koppelt dat namens jouw domein mailt.
Zo ziet een goede inrichting eruit
- SPF-record met alle verzendende diensten ok
- DKIM-handtekening per verzendende dienst ok
- DMARC-beleid op
quarantineofrejectok - Reverse DNS en TLS op de mailserver ok
- Maandelijkse controle van DMARC-rapporten ok
Zakelijke e-mail, compleet ingericht
Mailboxen op je domein
naam@jouwbedrijf.nl voor iedere medewerker, plus aliassen en groepsadressen zoals info@ en administratie@.
Spam- en virusfilter
Inkomende mail wordt gefilterd voordat hij in je inbox komt. Uitgaande mail wordt bewaakt zodat één gehackt wachtwoord niet je hele domein op een zwarte lijst zet.
Werkt overal
Outlook, Apple Mail, Thunderbird, je telefoon en webmail. Wij leveren de instellingen en helpen bij het instellen als je dat wilt.
Migratie inbegrepen
Bestaande mail, mappen en contacten verhuizen we mee. Je oude adres blijft werken tot alles over is.
Back-up
Mailboxen zitten in de dagelijkse back-up. Per ongeluk een map gewist? Wij zetten hem terug.
Hulp van een mens
Mail komt niet aan, een klant ziet een waarschuwing, Outlook doet raar: bel, en we kijken direct mee.
Veelgestelde vragen over e-mail
Wij gebruiken Microsoft 365 voor e-mail. Kunnen jullie dan iets voor ons doen?
Ja. Ook dan moeten SPF, DKIM en DMARC op je domein goed staan, en dat is precies het stuk dat vaak vergeten wordt. We beheren de DNS en richten de records voor Microsoft 365 in.
Mijn nieuwsbrieven komen in de spam. Helpen jullie daarmee?
Ja. Meestal ontbreekt de nieuwsbrieftool in het SPF-record of is DKIM voor die tool niet ingesteld. Dat lossen we op en we controleren daarna de DMARC-rapporten.
Iemand verstuurt e-mail uit naam van ons bedrijf. Wat kunnen jullie doen?
Een DMARC-beleid op reject zorgt dat ontvangende mailservers die berichten weigeren. Dat richten we in en we monitoren de rapporten. Voor nepdomeinen die op jouw naam lijken is er Domain & Brand Watch.
Hoeveel mailboxen kan ik hebben?
Zoveel als je nodig hebt. De pakketten gaan uit van 5 of 20 mailboxen; meer is altijd mogelijk.
Twijfel je of jouw e-mail goed staat?
We controleren gratis de SPF-, DKIM- en DMARC-inrichting van je domein en sturen je een korte uitleg van wat we zien.